Para escritórios contábeis

Sua contabilidade atende pelo WhatsApp e você está perdendo o controle?

Vários números, celulares e atendentes sem controle. O cliente não sabe em qual número chama e os dados se espalham. Com o ZapShow, tudo fica centralizado, com controle total, histórico e monitoramento em tempo real.

Crie sua conta em 1 minutoSem cartão de créditoSuporte humano
✕ Você se identifica?

O caos que faz seu escritório perder o controle todo dia

Se você se identifica com qualquer situação abaixo, sua contabilidade precisa do ZapShow.

01

Cada setor num número diferente

Fiscal, contábil, jurídico, Departamento Pessoal. O cliente não sabe pra quem ligar e acaba ficando sem resposta.

02

Dados no celular do funcionário

CPF, IR, salários e contratos circulando em WhatsApp pessoal, sem nenhum controle do escritório.

03

Funcionário saiu, cliente sumiu

Quando alguém se desliga, leva junto o histórico, os contatos e o número que o cliente usava.

04

"Não recebi o aviso"

Cliente perde prazo de DAS ou eSocial e culpa o escritório. E você sem comprovante de envio.

05

Gestor sem visibilidade

Você não sabe quantos atendimentos estão abertos, quem respondeu ou se alguém foi esquecido.

06

LGPD?

Dados sensíveis espalhados em aparelhos pessoais, sem registro de tratamento. Risco real de multa.

Se você passa por qualquer situação acima, o ZapShow foi feito para seu escritório.

Segurança e LGPD

As conversas ficam na empresa. O controle também.

Um fluxo organizado para atender, controlar acessos e consultar o que foi feito.

  1. Centralize os canais

    Conversas e documentos em um ambiente da empresa.

  2. Defina os acessos

    Cada pessoa com seu login e suas permissões.

  3. Registre as ações

    Saiba quem atendeu e o que foi enviado.

  4. Consulte o histórico

    Encontre mensagens e acompanhe cada atendimento.

Histórico da empresa, com acesso individual e rastreabilidade.
Campanhas em massa

Crie campanhas de mensagens em massa no WhatsApp.

Envie avisos de prazos, mudanças legislativas e novos serviços para sua carteira de clientes em uma única campanha, pela API Oficial do WhatsApp.

  • Selecione a lista de contatos da campanha
  • Acompanhe as mensagens entregues e lidas
  • Use modelos aprovados e contatos autorizados
Quero disparar campanhas
Tela real do ZapShowAmpliar
Tela real de criação de uma campanha do ZapShow com editor e prévia da mensagem no WhatsApp.
Personalize a campanha e confira a mensagem no WhatsApp.
✦ Solução completa

Chega de sofrer por falta de organização.

Uma única plataforma para todo o seu escritório atender, registrar e crescer.

🔍 Monitoramento ao vivo

Saiba tudo em tempo real

Veja quantos atendimentos cada departamento tem aberto, o tempo médio de resposta, a satisfação do cliente e todos os chats em andamento, ao vivo, em uma tela só.

Painel de ControleAO VIVO

18

Abertos

3m

Tempo médio

97%

Satisfação

Fiscal7 atendimentos
Contábil5 atendimentos
Jurídico3 atendimentos
Dep. Pessoal3 atendimentos
Organização total

Cada cliente no setor certo

Filas por departamento (Fiscal, Contábil, Jurídico, Departamento Pessoal), chatbot 24/7 e transcrição automática de áudios. Nenhuma mensagem se perde ou chega no setor errado.

Filas de Atendimento
Fiscal5 aguardando
Contábil3 aguardando
Jurídico2 aguardando
Dep. Pessoal4 aguardando
🤖Chatbot ativo, direcionando 24/7
Exclusivo ZapShow

Cliente nunca mais esquecido

Se o atendente não responder a tempo, o sistema devolve o cliente à fila automaticamente com histórico preservado, sem nenhuma intervenção manual.

Tickets
Sem resposta há 5 min

Cliente: Maria Oliveira

Atendente: Setor Fiscal

Devolvendo à fila...
Reatribuído automaticamente

Novo atendente: Setor Contábil

Histórico preservado ✓

App exclusivo

Colaborador saiu? O cliente fica.

Sem WhatsApp pessoal. Tudo pertence ao escritório. Basta cortar o acesso do colaborador desligado e todos os clientes permanecem no sistema, sem perder nada.

ColaboradoresApp Exclusivo

Carla Souza

Fiscal

Online

Pedro Lima

Desligado

Acesso cortado

Fernanda Reis

Contábil

Online
42 clientes reatribuídos à escritório
Nenhum contato foi perdido
Agenda inteligente

Prazos fiscais com aviso automático

Crie agendas automatizadas para DAS, DARF, holerites e eSocial. Lembretes automáticos pelo WhatsApp reduzem cobranças e garantem que o cliente nunca perca um prazo.

Agenda de PrazosAbril 2026
20/04DAS SIMPLESLembrete enviado
25/04DARF IRConfirmado ✓
07/05eSocialLembrete enviado
Avisos automáticos pelo WhatsApp
Produtividade

Transcrição de áudios

Transcreva áudios longos em segundos. Sua equipe lê em vez de ouvir, registra a solicitação e encaminha para o setor certo com muito mais agilidade.

João Rodrigues
0:38
Transcrição

"Quando sai o holerite de março? Preciso antes do dia 10..."

14:07Transcrito em 2s ⚡
Até 3x mais retenção

Atendimento rápido 24h por dia

O cliente manda mensagem e recebe resposta em segundos, direcionado automaticamente para o departamento certo. Quem atende rápido, não perde cliente.

Rafael Costa

Cliente · online

Preciso da guia DAS do mês!

09:12

Claro! Segue sua guia DAS 📎

09:12✓✓
Respondido em 6 segundos
🟢 API Oficial · Novo

Ligações simultâneas pelo mesmo número de WhatsApp

Vários colaboradores atendem ao mesmo tempo, tudo no número do escritório, sem celular pessoal.

Ligações via WhatsApp

API Oficial · Mesmo número

NOVO

Studio Bella

Recebida · Atend: Ana

01:42

JR Transportes

Realizada · Atend: Carlos

03:15

RS Engenharia

Recebida · Atend: Júlia

00:58
3 chamadas simultâneas · 1 número
Canais

Todos os canais em um só lugar

O cliente pode chamar por onde quiser. Com o ZapShow, você organiza tudo em uma caixa de entrada unificada com filas, departamentos, tags, CRM e histórico completo.

ZapShow
Todos os canais, uma só caixa de entrada
⚡ INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

A IA que entende de contabilidade.

A IA aprende tudo sobre seu escritório e atende como se fosse alguém da sua equipe, com precisão e dados reais.

Z
ZapShow
Atendimento
Atendimentos
Kanban
Campanhas
Chat interno
CRM
Status
CRM
Dashboard
NOVO ATENDIMENTO
ATENDIMENTOS
GRUPOS
BUSCA
EM ABERTO4
FILAS
CHATBOT
M
Mercado São João09:12

Preciso da guia DAS...

FISCAL
S
Studio Bella09:08

Quando sai o holerite?

DP
J
JR Transportes08:55

DARF atrasado, pode ver?

FISCAL
R
RS Engenharia08:41

Contrato societário...

SOCIETÁRIO
M
Mercado São João
FISCAL
Preciso da guia DAS deste mês, consegue enviar?09:12 ✓✓
⚡ IA ZapShow
Claro! Encontrei a guia DAS — R$ 312,45 com vencimento em 20/04. Segue o PDF 📎09:12
Obrigado! E o DARF do IR?09:13 ✓✓
⚡ IA ZapShow
Também localizado! DARF — R$ 1.240,00, venc. 25/04. Enviando agora 📎09:13
Digite uma mensagem
9:41
⚡
G
Giraldi's Contab.
online
⚡ IA ZapShow
Olá! Sou a assistente virtual da Giraldi's. Como posso ajudar?08:30
Preciso do holerite de março08:31 ✓✓
⚡ IA ZapShow
Claro! Encaminhando ao Depto. Pessoal 👋08:31
Ana — DP
Oi! Seu holerite de março segue anexo 📎08:33
Mensagem
▶
✦ CRM Integrado

Funil de clientes do escritório sem planilha, sem bagunça.

Acompanhe cada lead desde o primeiro contato até virar cliente do escritório.

Pipeline — CRM Contabilidade
4 etapas
01 - Primeiro Contato
Mercado São João
Simples Nacional
02 - Proposta Enviada
Studio Bella
Lucro Presumido
Clínica Saúde+
Simples Nacional
03 - Em Negociação
JR Transportes
Lucro Real
04 - Cliente Fechado
RS Engenharia
Lucro Presumido
Integração Meta Ads

Qualificação de Leads

A maioria dos escritórios gera leads no Facebook e Instagram, mas nunca informa à Meta quais viraram clientes — o algoritmo fica cego e continua entregando o perfil errado.

Com o ZapShow, assim que um lead é qualificado ou um cliente é fechado no CRM, um evento é disparado automaticamente via Conversions API. O pixel aprende quem realmente converte e passa a atrair perfis cada vez mais qualificados.

Falar com um Especialista
business.facebook.com/adsmanager/manage/campaigns
Meta Ads ManagerEscritório ZapShow_Contabil
CampanhasConjuntosAnúnciosRelatórios
Leads totais943+22%
Qualidade7.8 / 10+1.9
Custo/leadR$ 7,20-28%
ROAS5.1x+1.2x
CampanhaLeadsQualidadeCPLStatus
Abertura de CNPJ — SPConversions API ativo3748.5R$ 5,90Ativo
MEI & Simples — SCConversions API ativo2987.9R$ 7,40Ativo
Contabilidade DigitalConversions API ativo1877.3R$ 9,80Ativo
BPO Financeiro — SulConversions API ativo846.9R$ 11,20Aprendendo
✓ Conversions API: eventos recebidos com sucessoÚltima sync: agora
+180Escritórios contábeis ativos
100%Dados na nuvem corporativa
1Número para todos os setores
0Dados em celular pessoal
CASOS DE SUCESSO

O que dizem sobre nós

"Aqui no Escritório, antes utilizávamos os celulares pessoais dos colaboradores para o atendimento, o que dificultava o acompanhamento das conversas e gerava perda de informações importantes. Com a ferramenta ZAPSHOW, conseguimos centralizar todas as mensagens, mantendo um histórico completo, monitorado e seguro do que foi solicitado e enviado ao cliente. Além disso, temos indicadores que nos ajudam a garantir a qualidade do atendimento. Também conseguimos agendar o envio recorrente de mensagens, evitando o retrabalho de solicitar os mesmos documentos todo mês e ganhando mais tempo. Nossa experiência com a ferramenta tem sido excelente."

MC

Mauricio Costa

Escritório Contábil Itaipu

"O ZapShow transformou nossa comunicação. Além da agilidade entre clientes e colaboradores, o sistema resolveu um gargalo crítico: a segurança das informações. Com os dados centralizados em uma plataforma isolada, eliminamos os riscos do uso de contas pessoais e garantimos a conformidade com a LGPD. Hoje, o escritório entrega muito mais organização e a certeza de que a privacidade dos nossos clientes é prioridade máxima."

NG

Neto Giraldi

Giraldi's Contabilidade

"Tínhamos medo de multa da LGPD há anos mas não sabíamos como resolver. Hoje, toda comunicação com cliente passa pelo ZapShow. Conseguimos mostrar isso para os nossos clientes como diferencial — eles confiam mais no escritório pela transparência."

JC

João Costa

Contador

Tire suas dúvidas

Perguntas frequentes